¿Qué es el micromanagement?

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Si miras a tu alrededor seguro que te encontrarás con un micromanager. Es importante saber lidiar con ellos por el bien de la organización y de nuestro propio liderazgo.

¿Qué son los micromanagers?

Micromanagers

Micromanagers

Son aquellas personas que centran toda la atención en controlar detalles sin importancia, ignorando lo verdaderamente relevante para su compañía. Esa falta de perspectiva y visión estratégica es muy frecuente en la actualidad.

En muchas ocasiones los micromanagers ocupan puestos de dirección, lo que implica que tienen equipos a su cargo pese a su incapacidad para gestionarlos correctamente

Características de los micromanagers

Características de los micromanagers

Características de los micromanagers

Estos son los rasgos que los caracterizan:

  • Tienden a enviar correos electrónicos con el asunto escrito en mayúsculas: “URGENTE” sin que en realidad sea un asunto tan apremiante. Es casi seguro que fue enviado por un micromanager.
  • Nunca están satisfechos con los resultados obtenidos.
  • Si las tareas no son realizadas exactamente como ellos lo pidieron, nunca mostrarán su satisfacción.
  • Necesitan saber en todo momento dónde se encuentran los integrantes de su equipo y en lo que están trabajando a cada instante.
  • Pide información continuamente sobre el estado de los proyectos.
  • Solicita copia de todos los correos electrónicos, síntoma inequívoco de su obesión por el control. Incluso en los emails más irrelevantes quiere cc’s
  • No son conscientes de lo mucho que obstaculizan su propia productividad y la de su equipo.

Es cierto que un jefe tiene la obligación de revisar cómo van las actividades y tareas, así como de establecer un alto nivel de exigencia a las personas con las que trabaja. Sin embargo, los micromanagers abusan de la intensidad

Consejos para lidiar con los micromanagers

Coexistir con la microgestión no es lo más recomendable ni para nuestra productividad personal ni para nuestra eficiencia profesional. Las personas que son víctimas de los efectos regularmente experimentan una sensación de frustración y desmotivación. Éstos consejos te ayudarán a lidiar con los micromanagers:

Elimina las situaciones que inciten a la microgestión

Elimina las situaciones que inciten a la microgestión

Elimina las situaciones que inciten a la microgestión

Si eres una persona que está obligado a trabajar con un micromanager cuya máxima inquietud sea el control, debes facilítasela a tu manera. Ofrécele informes detallados y anticípate a las posibles tareas que te pudiera pedir. Ten todo por escrito para mantener su tranquilidad y la tuya en caso de un conflicto.

En la mayoría de los casos los micromanagers piden tareas a los trabajadores que ya saben que tienen que realizar, lo que simplemente hacen es “recordar” que las hagan. Hacerlas con antelación, no debe suponer un esfuerzo inasumible y como beneficio se obtendrá cierta confianza con el gestor.

Informa de forma proactiva

Los micromanagers quieren estar involucrados en todos y cada una de las etapas de la puesta en marcha de un proyecto. La solicitud de cambios y actualización de saber cómo va el proceso será la tónica constante.

Para evitar el estrés que causa la microgestión, es recomendable adelantar y ofrecer información sobre las actividades y/o tareas realizadas de manera proactiva, debe de ser antes de que lo soliciten.

Por ejemplo, podrías redactar un correo electrónico por la mañana mencionando lo que llevas realizado hasta la fecha y lo que tienes planeado completar durante el transcurso del día. El objetivo es hacer saber a tu micromanager cuál es exactamente tu carga de trabajo y aplazará su habitual “ataque” de preguntas.

Haz saber cómo afectan sus decisiones a tu productividad

Haz saber cómo afectan sus decisiones a tu productividad

Haz saber cómo afectan sus decisiones a tu productividad

Confrontar cara a cara al micromanager facilitará mantener una conversación sensata. Es importante que expliques cuidadosamente que su insistencia genera efectos negativos sobre tu productividad, lo que a la larga podría afectar a tu compromiso con el proyecto común de la empresa.

Pide delicadamente que te permitan cumplir con tu trabajo a tu manera. No será sencillo obtener un rotundo “sí” pero mínimo servirá para expresar tu opinión y tal vez poner sobre aviso a tu micromanager de la verdadera situación, de la que probablemente no fuera plenamente consciente.

Ofrece alternativas

Siempre con respeto, puedes proponer realizar una tarea sin supervisión alguna y ofrecer la posibilidad de verificar todo el proceso al terminar. Estarás demostrando que puedes y quieres trabajar de una forma más independiente, al mismo tiempo que le ofreces la posibilidad de revisar los posibles errores que pudieras cometer.

Si accede a tu petición, debes agradecer su confianza efusivamente para que el micromanager éste consciente del efecto positivo que tiene sobre ti la delegación de tareas. Al hacer esto estarás demostrando que puedes actuar como un líder que trabaja por inspirar el cambio y el beneficio más importante que estás luchando contra la microgestión.

¿Cómo saber si eres un micromanager?

¿Cómo saber si eres un micromanager?

¿Cómo saber si eres un micromanager?

Si después de leer este artículo te identificas con los micromanagers, no te preocupes. Existe una solución, los líderes se hacen, lo que necesitas es trabajar en el desarrollo de tu liderazgo y mejorar todos los días.

Jamás cometas el error de creer que ser líder significa controlar y supervisar todos los detalles. Tener un excesivo comportamiento controlador lo único que obtienes es asfixiar la actitud de tus colaboradores y probablemente frustres tu creatividad.

Los micromanagers le temen al cambio, los líderes lo buscan. Los líderes buscan fomentar la autogestión, mientras que los micromanagers intentan por todos los medios posibles ejecutar y controlarlo todo.

Lo que en verdad necesita el equipo de una empresa del siglo XXI es un líder que les diga con toda claridad qué espera de ellos. Es decir un líder que sepa cómo comunicar sus ideas.

Recomendaciones para eliminar el micromanagement

Recomendaciones para eliminar el micromanagement

Recomendaciones para eliminar el micromanagement

Aprende a comunicar mensajes con precisión y sencillez. Debes concentrarte en el “qué” y el “para qué” y no en el “cómo”. Tienes que tener la capacidad de explicar a los integrantes de tu equipo lo que quieres de ellos. Trabaja en desarrollar tus habilidades de comunicación para convertirte en un buen líder.

Recuerda que la sobreinformación genera una comunicación deficiente y en general refleja una falta de conocimiento.

Cuando analizas sobre el “qué” quieres y “para qué” lo quieres, es casi seguro que te des cuenta de que aquellas cosas que en un principio considerabas importante, no lo es tanto. Cuando reflexiones te será más sencillo comunicarlo con los demás miembros de tu equipo de forma clara y efectiva.

En el momento menos esperado y sin darte cuenta, dejarás de ser un micromanager para convertirte en un buen líder.

VÍDEO: ¿Qué es el micromanagement?

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La última actualización fue el: 19 agosto, 2019 10:51 am
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Resumen

Son aquellas personas que centran toda la atención en controlar detalles sin importancia, ignorando lo verdaderamente relevante para su compañía. Esa falta de perspectiva y visión estratégica es muy frecuente en la actualidad.

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